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Editor de Presupuestos

 


Editor de Presupuestos

Este editor permite gestionar todas las tareas necesarias para un correcto mantenimiento de los presupuestos asignados a los tratamientos clínicos.

En este editor permite crear, mantener y suprimir un presupuesto. Este presupuesto se puede crear a partir de una plantilla de presupuesto previamente creada y puede contener cuantas líneas de detalle sean necesarias introducir.

Cuando se crea un presupuesto, normalmente, está formado por una o varias líneas de detalle con cuotas iniciales.

A lo largo del tratamiento clínico puede ser necesario incorporar al presupuesto nuevas cuotas, normalmente, por imprevistos. Estas cuotas se identifican como cuotas extras.

Para crear un nuevo presupuesto es necesario pulsar el botón de nuevo y guardarlo, tras esto se puede comenzar a modificar el resto de campos.

El funcionamiento de este editor se rige por el estándar establecido para este tipo de editores. 

Este editor dispone de una interfaz avanzada que en todo momento habilita o deshabilita las acciones y las funciones disponibles en función del tipo de operación que se esté realizando.

NOTA: No se permite modificar o eliminar cuotas o líneas del presupuesto si hay cuotas o gastos derivados de éstas que hayan sido liquidados.

 

Secciones del Editor.

Este editor se divide en dos secciones:

Datos de carácter general asociados a un presupuesto.

Esta sección contiene información general acerca del presupuesto, como es una descripción del estado del presupuesto y su fecha de cambio de estado, el tipo de presupuesto, un motivo de rechazo si fuera el caso, el número de presupuesto y el usuario que lo ha registrado y el último que ha accedido.

El campo "Descripción" permite registrar una descripción del presupuesto.

Si el paciente tuviera una deuda fallida, en el campo “Estado” se mostrará el literal FALLIDO y la fecha de paso a fallido de dicha deuda, independientemente del estado del presupuesto.

Para añadir/modificar un motivo de aceptación o rechazo del presupuesto se selecciona uno de una lista mediante el botón .

Si el caso tiene un comercial asignado, al crear el presupuesto se indica éste como comercial por defecto. En caso contrario, si el usuario que crea el presupuesto es comercial, se indicará como comercial del mismo. En otro caso no se indicará comercial. No es posible editarlo si es estado del presupuesto es activo, finalizado o interrumpido.

NOTA: Al indicar el personal asignado como comercial éste debe de estar activo, pero cuando se desarrolla el presupuesto esto no es un requisito.

No se permite que los estados “Finalizado” o “Fallido” tengan una fecha de asignación menor que la asignada al estado “Activo” y que la fecha de asignación de este estado sea menor que la asignada al estado “Precaso”. Para cambiar el estado y, por lo tanto, la fecha se utiliza el botón .

El campo “Usuario” registra el usuario que realiza el presupuesto y el último en acceder a éste. Esta acción se activa al pulsar el botón .

Para su ejecución, requiere la introducción previa de las credenciales de un usuario de la Clínica. Si en un periodo de 30 segundos, estas credenciales no han sido validadas, la acción queda cancelada.

El campo “Presupuesto” contiene información del tipo de presupuesto que se va aplicar al paciente. Este campo no es modificable y anteriormente se ha tenido que definir en el Editor de Pacientes.

Una descripción de los estados de un presupuesto se detalla en el apartado Conceptos básicos.

Detalle de las líneas de un presupuesto.

Esta sección contiene información sobre cada una de las líneas de detalle que componen un presupuesto, las modificaciones generales del presupuesto que se realizan en este apartado se reflejan en la parte superior del editor y no pueden ser modificadas en la parte superior.

Cada vez que se modifica un campo de la parte superior al registro se consulta si desean guardarse los cambios.

El campo "Descripción" permite registrar una descripción de la propuesta.

El campo “Estado” permite establecer modificar el estado en el que se encuentra la propuesta al pulsar sobre el botón .

El "Tipo de presupuesto" se escoge de un listado mediante el botón .

El NIF de la entidad a la cual se asocia el pago del presupuesto se escoge del desplegable correspondiente a "NIF".

El campo "FPago" corresponde a las formas de pago y se define mediante un desplegable, pueden consultarse en el Editor de Formas de Pago ya que al ser un código puede desconocerse a que forma de pago corresponde.

Se puede definir un porcentaje de descuento.

El campo "Doctor" permite tratar el doctor asignado al presupuesto y, por lo tanto, a las cuotas generadas desde el mismo. Éste se selecciona desde el botón  a través del listado de doctores activos de la clínica.

El total del presupuesto se calcula a medida que se registran líneas de presupuesto y la fecha de finalización será la del último pago del registro.

Para poder guardar una línea de un presupuesto se requiere cumplimentar todos los campos mostrados en el Editor de Líneas de Presupuesto al pulsar el botón .

 

Notas económicas:

Permiten insertar algún tipo de información de carácter económico que afecte al presupuesto del paciente. Para no trabajar sobre texto plano puede hacerse clic derecho sobre el espacio de notas y seleccionar abrir el editor de notas.

 

Acciones disponibles:

Clic derecho sobre la pestaña de la propuesta:

Secuencia de la tecla ESC.

El efecto progresivo de la tecla ESC se aplica primeramente sobre la línea del presupuesto, a continuación sobre el presupuesto y finalmente sobre el Editor.

El Editor de presupuestos tiene disponibles las siguientes acciones:

Estas acciones están disponibles en la Barra de Tareas del Editor.

Esta acción permite insertar un nuevo presupuesto.

Esta acción permite insertar un nuevo registro a partir del registro consultado. 

Esta acción está activa si hay un registro seleccionado.

Esta acción guarda un presupuesto o la línea de un presupuesto.

Si se trata de un presupuesto editado o la línea de un presupuesto editada se sobrescribirá y se grabará un registro de movimiento.

Esta acción permite recuperar la última información guardada del presupuesto o de la línea del presupuesto que se está editando.

Esta acción elimina un presupuesto o de la línea del presupuesto que se está editando y graba un registro de movimiento.

Esta acción permite seleccionar una plantilla de presupuesto.

Esta acción no está disponible si el presupuesto aún no ha sido creado.

Esta acción permite imprimir un informe del presupuesto.

Esta acción no está disponible si el presupuesto aún no ha sido creado.

Mediante el desplegable se puede:

Esta acción permite el envío del presupuesto por correo. Así mismo, se guardará una copia del presupuesto en formato PDF en la carpeta correspondiente del caso.

Para cambiar las opciones de envío pulsar sobre el desplegable

Esta acción abre el Explorador de Windows con la carpeta asociada a los presupuestos del caso seleccionado. En dicha carpeta estarán todos los presupuestos guardados en formato excel, pero también los presupuestos que se envían en formato PDF a través del botón anterior.

Esta acción sólo está habilitada si hay un presupuesto creado.

Esta acción permite combinar correspondencia con el modelo de carta seleccionado.

Esta acción no está disponible si el presupuesto aún no ha sido creado.

Al seleccionar esta opción se muestra un mensaje de confirmación antes de continuar.

Esta acción cambia el estado del presupuesto de “Creado” a “Activo” y desarrolla el presupuesto sobre el Extracto Contable.

Esta acción sólo está disponible cuando el presupuesto está en el estado “Creado”.

Esta acción desarrolla el presupuesto sobre el Extracto Contable.

Una vez que un presupuesto ha pasado al estado “Activo”, cualquier cambio en el presupuesto obliga a un nuevo desarrollo sobre el Extracto Contable para mantener la integridad.

No es posible salir del editor, si un presupuesto “Activo” ha tenido cambios y no ha sido posteriormente desarrollado sobre el Extracto Contable.

Esta acción sólo está disponible cuando el presupuesto está en el estado “Activo”.

Esta acción también se mantiene disponible para los estados “Finalizado”, “Retenido” y “Fallido”en la actual versión de la aplicación.

Esta acción permite insertar una nueva propuesta de presupuesto.

Esta acción no está disponible si el presupuesto aún no ha sido creado.

Esta acción permite poner como propuesto el presupuesto seleccionado. Se marca en la pestaña junto al nombre con un tick verde.

Esta acción no está disponible si el presupuesto aún no ha sido creado.

Esta acción permite duplicar la propuesta correspondiente a la pestaña seleccionada.

Esta acción no está disponible si el presupuesto aún no ha sido creado.

Esta acción permite eliminar la propuesta correspondiente a la pestaña seleccionada.

Esta acción está disponible si: