Esta acción combina un Modelo de carta seleccionado con una selección de registros previamente obtenida.

Esta acción no está disponible cuando se invoca al Gestor de Correspondencia desde el Menú principal de la aplicación, pues en este caso no hay ninguna selección de registros a procesar. Sin embargo, sí estará disponible desde el Editor de Consultas y desde cualquiera de los formularios de mantenimiento asociados a las entidades disponibles.

Desde el Editor de Consultas sólo estará disponible si se ha realizado una consulta y ésta  cumple con los requisitos exigidos, esto es, contiene al menos uno de los campos establecidos como Campos de Selección.

Al ejecutar esta acción se desencadenan los siguientes procesos:

• Se graba cada carta obtenida como resultado de la combinación en la carpeta asignada a cada código de identificación asociado a la Entidad.

La carta se almacena en el directorio:

<directorio de datos>\<entidad>\[...\]<Código de identificación>\Documentos

Cada carta se identifica de forma única según el siguiente formato:

<Número único (Cod_carta, N8)>.DOC

• Se crea un nuevo Grupo de Cartas emitidas.

Este registro está formado por un código de identificación único, la fecha de emisión de la carta, el Modelo de la carta utilizado, los datos de identificación del remitente y la identificación del usuario que ha enviado la carta.

• Se graba, para cada carta guardada, un registro con la información necesaria para poder localizarla y gestionarla.

Cada registro está formado por un código de identificación único, el código del nuevo Grupo de Cartas emitido y los datos de identificación del destinatario de la carta..

• Se muestra el Editor de Grupos de Cartas emitidas.