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Módulo Agenda Hoy Avanzada

 


Módulo Agenda Hoy Avanzada

El Módulo Agenda Hoy Avanzada es el módulo a través del cual se despliega el funcionamiento de la Clínica y muestra la relación de citas del día actual agrupadas por su estado.

En la sección de “Pacientes atendidos”, el indicador “Mostrar todos” permite mostrar todos los pacientes si en Opciones de Configuración, se ha configurado que sólo se muestren hasta una determinada hora. Este indicador no está deshabilitado si el día que se tiene seleccionado no es el día de hoy.

La barra    permite visualizar gráficamente el estado de la Clínica con respecto al número de citas del día. En verde se muestran las citas atendidas y en rojo las citas que van con retraso con respecto a la hora actual.

Los pacientes en Necesita doctor y en Pacientes en gabinete se ordenan por la hora de entrada del paciente a gabinete.

En la sección de “Pacientes por venir” el fondo de la cita aparece con el color correspondiente al concepto de la cita.

En la esquina superior izquierda de cada paciente aparece un recuadro con el fondo en blanco indicando el número de sillón de su cita, bajo este aparece otro (recuadro de puntualidad) mostrando la puntualidad del paciente (no aparece en el estado por venir). 

Se muestra en la cabecera el panel de colores    que se corresponde con:

- el fondo de la cita aparece en verde oscuro: Indica que el paciente ha llegado muy temprano.

- el fondo de la cita aparece en verde medio: Indica que el paciente ha llegado temprano.

- el fondo de la cita aparece en verde claro: Indica que el paciente ha llegado puntual.

- el fondo de la cita aparece en amarillo: Indica que el paciente ha llegado tarde.

- el fondo de la cita aparece en rojo: Indica que el paciente ha llegado muy tarde.

 

Explicación sobre los tiempos mostrados:

RETRASO:

-Si hay Hora_gabinete:

        -      Si > Hora_cita: tiempo retraso = Hora_gabinete - Hora_cita

        -      Si < Hora_cita: “00:00”

-Si no hay Hora_gabinete: No se muestra el tiempo retraso

-          Si hay Hora_llegada: Campo resaltado en fucsia

ESPERA:

-Si hay Hora_gabinete:

       -      Si Hora_gabinete > Hora_cita

o   Si Hora_llegada > Hora_cita: tiempo espera = Hora_gabinete - Hora_llegada

o   Si Hora_llegada < Hora_cita: tiempo espera = Hora_gabinete - Hora_cita

       -       Si Hora_gabinete < Hora_cita: tiempo espera = Hora_gabinete - Hora_llegada

-Si no hay Hora_gabinete: No se muestra el tiempo espera

-          Si hay Hora_llegada: Campo resaltado en fucsia

GABINETE:

-Si hay Hora_salida: tiempo gabinete = Hora_salida - Hora_gabinete

-Si no hay Hora_salida:

-          Si hay Hora_llegada: Campo resaltado en fucsia y tiempo gabinete = Duracion_cita (haya o no Hora_gabinete)

-          Si no hay Hora_llegada: No se muestra el tiempo gabinete

 

La preferencia de entrada en Gabinete según el índice de puntualidad debería ser, primero las citas con recuadro blanco, luego las de color verde tendrán preferencia sobre las de color rojo, y de estas, las de colores claros sobre las oscuras.

En los pacientes que llegan temprano, en función de la diferencia de la hora actual con respecto de la hora de la cita, se cambia el color de puntualidad manteniéndose el texto asociado.

El criterio de ordenación de las citas en el estado “Pacientes en sala de espera” se establecen en Opciones de Configuración.

En las secciones de “Necesita doctor”, Paciente en gabinete” y “Pacientes atendidos”, se mostrará la cita con fondo violeta si el tiempo de Gabinete fue superior a la duración prevista de la cita.

Cuando el sillón en el que se asigna la cita y el atendido difiera, se muestran los dos separado por una barra.

La marca de Admisión está visible en Paciente por venir, en Sala de espera y en Gabinete.

Para conocer más detalles sobre este Módulo, consultar el apartado Conceptos básicos de la Agenda Hoy.

 

A la izquierda y para cada paciente se muestra un recuadro con la foto de perfil seleccionada del paciente si existe.

Bajo el nombre aparecen una serie de iconos que aportan información acerca del paciente y/o su cita y que muestran texto informativo al pasar el cursor del ratón sobre alguno de ellos. 

 

Al hacer doble clic sobre un paciente aparece la siguiente ventana que permite pasar al paciente al siguiente estado o sólo seleccionarlo como paciente actual.

 

Las acciones disponibles para cada imagen del Módulo de Agenda Hoy Avanzada son las siguientes:  

Todas estas acciones están disponibles al pulsar el botón derecho sobre la foto de una línea con una cita.

Permite recargar la foto que se muestra de un paciente. Esta acción también está disponible al hacer doble clic sobre la foto.

 

Las acciones disponibles para cada línea del Módulo de Agenda Hoy Avanzada son las siguientes:  

Todas estas acciones están disponibles al pulsar el botón derecho sobre una línea con una cita.

Permite establecer un paciente como paciente predeterminado sin realizar ninguna otra acción adicional. Después de seleccionar esta acción, se cierra el módulo de Agenda Hoy independientemente de que esté desmarcado el indicador “Salir después de cambiar el estado”.

Permite transferir la cita de un paciente de su estado actual a su siguiente estado natural.

Esta acción requiere una confirmación por parte del usuario (dependiendo de la opción seleccionada en Preferencias personales) tras presentarle el siguiente mensaje, en el cual se incorpora también la opción “Solo seleccionar paciente”, que actúa no cambiando el estado de la cita y selecciona el paciente cerrando el módulo de Agenda Hoy, tal y como se ha descrito anteriormente.

Permite transferir la cita de un paciente de su estado actual a cualquiera de los estados disponibles. Si la cita está vinculada a una intervención, no se permite cambiar su estado.

Si el indicador “Habilitar necesita doctor” definido en Opciones de Configuración no está marcado, su estado asociado no está habilitado.

El estado actual en el que se encuentra la cita seleccionada, permanece deshabilitado.

Esta acción requiere una confirmación por parte del usuario tras presentarle el siguiente mensaje, en el cual se incorpora también la opción “Solo seleccionar paciente”, que actúa no cambiando el estado de la cita y selecciona el paciente cerrando el módulo de Agenda Hoy, tal y como se ha descrito anteriormente.

Permite establecer o reasignar la hora de llegada de un paciente.

Si el paciente está en el estado de “Paciente por venir” y se asigna una hora de llegada a su cita, ésta pasa al estado “Paciente en Sala de Espera”.

Esta acción no está disponible en el estado “Pacientes por venir”.

Permite cambiar el número del sillón asignado en gabinete.

En esta acción, todos los sillones de la Clínica están disponibles y no sólo los establecidos como “Sillones disponibles” en Opciones de Configuración.

Muestra el Editor de pacientes en admisión para editar el tema a tratar y actuar sobre la “Admisión Clínica” del paciente.

Esta acción sólo está habilitada si el paciente tiene un registro de “Admisión Clínica”.

Esta acción abre el Editor de próximas citas.

Antes de abrir el editor se solicita confirmación de la acción a realizar.

Esta acción solo está disponible en el estado “Pacientes por venir”.

 NOTA: al pasar a atendido, si el paciente tiene asignada otra cita el mismo día, se pregunta si se desea pasar el paciente a la sala de espera.

 

El Módulo de Agenda Hoy Avanzada tiene habilitadas las siguientes acciones:

Estas acciones están disponibles en la Barra de Tareas del Editor.

Esta acción actualiza automáticamente la información mostrada.

Esta acción siempre está habilitada.   

Esta acción accede al editor Marcar pacientes seleccionados y permite marcar los pacientes obtenidos como resultado de la consulta e incorporarlos a un Grupo de selección de pacientes.    

Esta acción siempre está habilitada. 

Esta acción permite seleccionar el día anterior al mostrado en el Módulo de Agenda Hoy.

Esta acción siempre está habilitada. 

Esta acción permite seleccionar el día siguiente al mostrado en el Módulo de Agenda Hoy.

Esta acción siempre está habilitada.  

Selector para filtrar las citas por especialidad.

Esta acción siempre está habilitada. Este filtro se mantiene durante toda la sesión.

Campo para filtrar las citas por el doctor asignado a las mismas. El doctor se selecciona mediante el botón .

Esta acción siempre está habilitada. Este filtro se mantiene durante toda la sesión.

Permite salir de agenda hoy tras cambiar de estado la cita de un paciente.

Esta acción siempre está habilitada.