| Guías Prácticas > ¿Cómo usar un grupo de pacientes? |
En esta guía se explicará mediante un ejemplo el uso que se puede hacer de los grupos de pacientes y cómo crearlos.
Para este ejemplo vamos a crear un grupo de pacientes que cumplen años en el día de hoy y, posteriormente, se les enviará un SMS felicitándolos.
El primer paso es identificar a los pacientes que cumplen años en el día de hoy, para ello se accede al módulo de Pacientes que cumplen años, establecemos en los dos campos de fecha el día de hoy y pulsamos en aceptar o [Ctrl+Intro].
En este caso sólo dos pacientes cumplen años. Para crear un grupo con ellos se han de seleccionar con el ratón y pulsar el tercer botón de la barra de herramientas: "Marcar pacientes seleccionados".
Se ha abierto una ventana en la cual podemos seleccionar el grupo de paciente al que queremos añadir los pacientes que cumplen años, como ninguno de los los grupos existentes nos conviene crearemos unos al que llamaremos "Cumpleaños".
Para crear un nuevo grupo desde ésta venta pulsamos el botón superior "Editor de grupos de pacientes".
Para crear un nuevo grupo deberemos escribir el nombre en el campo "Grupo", en este caso Cumpleaños y marcarlo como público con el indicador "Público" si otro/s usuario/s deben poder trabajar con él. El resto de campos no se modifican y se pulsa en aceptar o [Ctrl+Intro] y cerramos el editor.
Una vez cerrado, en la anterior venta ya podremos escoger como grupo al que añadir los pacientes el recién creado grupo cumpleaños mediante el desplegable.
El 0 sobre la flecha del desplegable indica el número de pacientes contenidos en el grupo, de tal forma que la próxima vez que se desee realizar el proceso de esta guía serán 2 los pacientes incluídos y deberán ser eliminados.
Para eliminar los pacientes del grupo (si existieran) y que éste contenga sólo los deseados hay que marcar la opción "Desmarcar todos los pacientes del grupo seleccionado".
Si se marca la opción "Activar el grupo de pacientes seleccionado" el grupo se activará de forma automática y al navegar por los pacientes tan sólo se mostrarán los 2 que cumplen años. En este ejemplo enseñaremos como activar el grupo de otra forma.
Para continuar se debe pulsar el botón "Marcar pacientes".
En la barra de herramientas superior en él botón que se muestra en la imagen superior aparece seleccionado de forma automática el grupo recién creado en esta guía, pero no está activado. Para ello hay que seleccionar la primera opción del desplegable "Activar el grupo de pacientes actual".
La barra de pacientes cambiará de color a naranja lo cual indica que hay un grupo de pacientes activado.
Una vez estemos trabajando sólo con aquellos pacientes que cumplen años ya podremos mandar un mensaje SMS a todos los pacientes para felicitarles por su cumpleaños, ya que para Orthos ahora mismo, y mientras el grupo se mantenga activo, todos los pacientes existentes serán solo aquellos 2 que cumplen años.
Para enviar el mensaje abriremos en Herramientas el Gestor de Envío de Mensajes SMS.
El grupo de pacientes activo para realizar el envío aparece seleccionado de forma automática. Si se selecciona "Enviar sólo un SMS por teléfono" en caso de que dos pacientes tengan registrado un mismo teléfono tan sólo se enviará un único SMS. En el apartado se mensaje se seleccionará el texto a enviar entre los textos ya definidos mediante el botón 
.
Al pulsar el primer botón correspondiente a aceptar se cargan en el listado los paciente pertenecientes al grupo marcado y a los cuales se procedería al envío del SMS. Si por cualquier razón no se desea enviar a un paciente en concreto basta con desmarcar el indicador correspondiente.
EN la columna mensaje se observa cómo los campos entre "<< >>" se sustituyen por los datos del paciente personalizando así el SMS.
Una vez esté todo correcto se procede al envío de SMS mediante el segundo botón de la barra de herramientas "Enviar mensajes sms" y los mensajes serán enviados.
Por último sólo queda desactivar el grupo de pacientes para trabajar con normalidad en Orthos, para ello presionamos en el icono de la imagen inferior y escogemos la opción de "Activar el grupo de pacientes actual".
