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Apunte 24.0 / 2016 – Categorías de Correspondencia e Informes.

Tanto en el Gestor de correspondencia como en el Gestor de informes se pueden agrupar los documentos/informes en tres categorías, Público, Privado y Sin uso, con la finalidad de facilitar su clasificación y controlar su uso por los diferentes grupos de seguridad de usuario.

Las tres categorías disponibles son:

• Público: Esta categoría engloba a todos los documentos/informes de acceso público para el personal de la clínica. Si el usuario tiene acceso al gestor (de correspondencia o de informes) tendrá acceso a los documentos/informes asignados a esta categoría.
• Privado: En esta categoría se encuentran los documentos/informes más sensibles, cuyo acceso se encuentra disponible solo para un cierto grupo de usuarios. Los documentos/informes asignados a esta categoría no son visibles, y por lo tanto seleccionables, para los usuarios que no tienen acceso a esta categoría.
• Sin uso: Esta categoría contiene aquellos documentos/informes que han dejado de tener uso pero que, por una u otra razón, no se desea eliminar completamente de la aplicación (en el caso del Gestor de informes, los informes no pueden ser eliminados por los usuarios). Si el usuario tiene acceso al gestor (de correspondencia o de informes) tendrá acceso a los documentos/informes asignados a esta categoría.

En ambas herramientas, Gestor de correspondencia y Gestor de informes, es posible filtrar por estas categorías mediante el desplegable que se muestra en la parte superior derecha para mostrar sólo los documentos/informes asignados a una determinada categoría.

En cualquiera de los dos gestores los documentos/informes pueden ser movidos de una categoría a otra en cualquier momento, siempre que el usuario disponga de los permisos necesarios, mediante las opciones que aparecen en el menú contextual al realizar clic derecho sobre alguno de los documentos/informes mostrados.

El acceso a las categorías se controla mediante los Perfiles de Seguridad de los usuarios, accediendo a Clínica > Grupos de Seguridad > Editor de los grupos de seguridad.

Para configurar los permisos de un grupo de seguridad sobre el Gestor de correspondencia se ha de acceder a Panel principal > Menú > Herramientas > Gestor de correspondencia.

Para configurar los permisos de un grupo de seguridad sobre el Gestor de informes se ha de acceder a Panel principal > Menú > Herramientas > Gestor de informes.