En el Grupo seleccionado, se muestra la fecha de emisión, el usuario que ha emitido la carta, el Modelo de carta utilizado, el remitente y el destinatario de la carta, y dos indicadores, uno con información sobre si la carta ha sido impresa y otro con información sobre si la carta ha sido modificada después de la fusión.
Todas las cartas de la relación se muestran, por defecto, marcadas si aún no han sido impresas, y por tanto, preparadas para ser impresas.
El usuario tiene la posibilidad de desmarcar las cartas que no desee imprimir.
Las cartas ya impresas pueden ser de nuevo marcadas para que puedan volver a ser impresas.
Si es la última carta del grupo no se habilita la función "Eliminar cartas seleccionadas" en el menú contextual, permitiéndose suprimir solo el grupo
Además de estas acciones básicas, el resto de acciones disponibles son:
Todas estas acciones están disponibles al pulsar el botón derecho sobre una carta.
La acción “Editar carta” actualiza el indicador de “Editada”.
Si sobre una carta se ejerce la acción “Editar carta” y desde Microsoft Word se envía a imprimir, el indicador “Impresa” no será actualizado.
Adicionalmente, desde la Barra de Tareas están disponibles las siguientes acciones:
Este conjunto de acciones tienen por objeto facilitar la consulta de cartas emitidas.
Eliminar grupo de cartas [Ctrl+Supr] Esta acción elimina las cartas que se han marcado. Antes de eliminar se comprueba que WORD no está abierto con alguna carta generada desde la aplicación. Si está abierto, no se permite borrar y se muestra el siguiente mensaje:
Al suprimir el grupo de una carta previamente combinada, se sale automáticamente del editor.