| Apuntes semanales > Apunte 34.0 / 2017 – Absentismo |
Se ha creado un nuevo módulo en Orthos que permite gestionar los permisos y ausencias de los empleados.
Este nuevo módulo se encuentra en Clínica > Absentismo y dispone de las siguientes herramientas y editores:
1. Tipo de horario (Clínica > Absentismo > Tablas auxiliares > Editor de Tipos de horario):
Para hacer uso de esta nueva funcionalidad es necesario asignar a cada empleado de la Clínica un tipo de horario semanal.
A través de este editor se definen los distintos tipos de horarios asignables al personal de la Clínica. Cada tipo de horario definido establece una posible distribución de las horas de trabajo y en base a esta distribución se calcula las horas de permiso.
Se requiere asignar un tipo de horario a cada empleado de la Clínica antes de poder registrar permisos. La asignación del tipo de horario se realiza en Clínica > Gestión de Personal > Editor del Personal de la Clínica.
2. Tipos de permiso (Clínica > Absentismo > Tablas auxiliares > Editor de Tipos de permiso):
En este editor se definen los distintos tipos de permisos que pueden ser asignados al personal de la Clínica. Cada tipo de permiso se identifica con un código formado por un único carácter alfanumérico.
3. Editor de permisos (Clínica > Absentismo > Editor de Permisos de Absentismo):
Mediante este editor se registran y mantienen los permisos concedidos a los empleados.
Para cada permiso a registrar se debe introducir el empleado al que se le asigna el permiso, la fecha de inicio del permiso, la fecha en la que el empleado se incorpora al trabajo y el tipo de permiso concedido.
Si la fecha de inicio y de incorporación coinciden se podrá introducir un número de horas que no debe superar ni igualar las horas de trabajo asignadas para el empleado para ese día.
Si la fecha de incorporación es posterior a la fecha de inicio, se entiende que son días completos y se calcula de forma automática las horas concedidas.
Es posible no introducir la fecha de incorporación. En este caso, no se realiza el cálculo de las horas.
Adicionalmente, se puede completar el registro con unas notas que complementen la información introducida.
4. Resumen de absentismo (Clínica > Absentismo > Resumen de Absentismo):
Mediante esta herramienta es posible realizar un seguimiento de los permisos concedidos a los empleados en un determinado periodo.
En esta consulta se muestra:
- El número de horas que debería haber trabajado acorde a su tipo de horario en el periodo de la consulta
- El número de permisos que ha recibido en el periodo.
- Las horas totales de permiso en el periodo.
- El número de horas trabajadas (número de horas que debería haber trabajado menos las horas de permiso en el periodo).
5. Detalle de Absentismo (Clínica > Absentismo > Detalle de Absentismo):
Esta herramienta permite mostrar el detalle de los permisos concedidos a un empleado. Es posible filtrar los resultados entre fechas y por tipo de permiso.
6. Cuadro Anual de Absentismo (Clínica > Absentismo > Cuadro Anual Absentismo):
Permite mostrar de forma visual, para un empleado y un año, los permisos concedidos así como los días indicados en el Calendario de la clínica como días no laborables.
Para facilitar la lectura se ha incorporado una leyenda en el lateral derecho para interpretar mejor los códigos asociados a los tipos de permiso.
