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El objeto del Gestor de Correspondencia es ofrecer a los usuarios, a través de una interfaz sencilla de utilizar, la posibilidad de poder diseñar Modelos de carta con las herramientas disponibles en Microsoft Word y de combinar los Modelos de carta diseñados con la información almacenada en la Base de Datos.
El Gestor de Correspondencia que se incorpora con la versión 1.0 de la aplicación se apoya en el procesador de textos Microsoft Word. En la versión 1.3 se extiende la funcionalidad para que la aplicación acepte Microsoft Office 2003
Una Entidad es el objeto sobre el que se pueden crear Modelos de carta, por ejemplo, Pacientes.
Las entidades son únicas, no son configurables por el usuario y vienen impuestas por la versión de la aplicación.
Una Entidad está constituida por todos los datos que la identifican y definen. Así, la entidad Pacientes, está formada, entre muchos otros datos, por el Nombre del paciente, la Dirección del paciente, el Horario de preferencia de la cita del paciente, ...
Las entidades disponibles en la versión 7.1 de la aplicación son: “Pacientes”, "Referidores", "Personal", "Mutuas", "Proveedores", "Clientes" y “Papelería”.
Una Entidad tiene asociadas Vistas y Modelos de carta.
Una Vista es una selección de entre todos los datos disponibles en una Entidad. Podría existir una sola Vista por Entidad con todos los campos disponibles de la Entidad, pero dependiendo de la Entidad podría resultar tedioso su uso. Por eso, se opta por crear Vistas enfocadas al tipo de consulta que se pretende realizar y a los resultados que se pretenden obtener.
Cada Vista está relacionada unívocamente a una de las entidades disponibles.
Las vistas son únicas, no son configurables por el usuario y vienen impuestas por la versión de la aplicación.
Un Modelo de carta es un documento de Microsoft Word que se ha diseñado para poder ser combinado con información almacenada en la Base de Datos de la Clínica.
Cada Modelo de carta está relacionado unívocamente a una de las entidades disponibles.
Los Modelos de carta son configurables por el usuario, aunque algunos Modelos de carta pueden venir preestablecidos con la versión de la aplicación.
Desde el punto de vista de la seguridad, existen dos tipos de Modelos de carta:
Un Modelo de carta se define como público cuando es accesible a todos los usuarios. Por defecto, los Modelo de carta se configuran como públicos. No obstante, es posible restringir el acceso a los Modelo de carta públicos a determinados Grupos de Seguridad de Usuario a través de las Políticas de Seguridad de la Aplicación.
Un Modelo de carta es privado cuando está accesible sólo a los Grupos de Seguridad de Usuario a los que se les ha autorizado el acceso a través de las Políticas de Seguridad de la Aplicación.